UFFICIO SEGRETERIA
CODICE MINISTERIALE: LUI84600N
C.F. ISTITUTO: 92051740469
E-MAIL: luic84600n@istruzione.gov.it
PEC: luic84600n@pec.istruzione.it
Telefono: 0583 584388 – 581457
Calendario di ricevimento al pubblico
| Ricevimento telefonico | Ricevimento in presenza su appuntamento | |
| lunedì | 15.00-16.00 | 16.00-17.45 |
| martedì | 11.30-13.30 | |
| mercoledì | 11.30-13.30 | |
| giovedì | 11.30-13.30 | |
| venerdì | 8.00-10.00 |
Per gli appuntamenti che possono essere svolti solo in presenza è necessario prendere un appuntamento telefonando al centralino dal lunedì al venerdì, dalle ore 11.00 alle ore 13.30
CODICE UNIVOCO:
UFRON1
PAGAMENTI: A partire dal 1 2 ottobre 2020 – Sistema di pagamento Pagonline
ORGANIGRAMMA UFFICIO:
DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Elena Sabrina Franco
SOSTITUTA DELLA DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Assistente amministrativa Graziella Mabritto
AREA AMMINISTRATIVA: CONTABILITÀ E PATRIMONIO
Assistente Amministrativa Carolina Pastore
- Bandi e gare
- Attività negoziale
- Acquisti (richieste Preventivo/CIG/DURC/ verifiche ditte/fatture elettroniche)
- Noleggi
- Gestione assistenza e manutenzione sussidi
- C/C bancario
- Verifica e controllo versamenti/ solleciti pagamento
- OIL ,Incassi i ( in collaborazione con la Dsga)
- Inventario
- Assicurazione (verifica versamenti)
- Pago in Rete
- Denunce fiscali ( in collaborazione con la Dsga)
- Denunce contr. INPS
- Consegna chiavi, tessere fotocopiatrice, strumenti musicali
- Gestione password
AREA DIDATTICA
Assistente Amministrativo Carlo Salvetti / Di Luca Stefano PT 6 ore
- Supporto utilizzo Registro elettronico docenti e genitori
- Tenuta fascicoli / statistiche/
- Iscrizioni/trasferimenti/Osservatorio
- Pdf e Pei
- Pagonline –assistenza utenti –
- Proced. Sanitari (farmaci/vaccini)
- Supporto scrutini e consigli di classe/ pagelle
- Esami Stato/certificazioni e diplomi di licenza
- Assicurazione/Infortuni
- Scioperi e assemblee comunicazioni alle famiglie
- Servizio trasporti/mensa/ piano uscite didattiche
- Convoc. Consigli di Classe, Inerclasse, Intersezione
- Istruttoria elezioni OO.CC. + (RSU)
- Istruttoria Organico
- Aggiornamento piattaforma sidi
AREA PERSONALE:DOCENTI PRIMARIA E INFANZIA
Assistente Amministrativa Maria Rosaria Pasore
- Tenuta fascicoli personali
- Statistiche
- Contratti
- Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
- Aggiornamento Graduatoria interna
- Ricostruzione Carriera
- Pensioni/Passweb
- Trasferimenti
- Supplenze
- TFR
- Stipendi
- Centro impiego
- Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti
AREA PERSONALE:DOCENTI SECONDARIA E PERSONALE ATA
Assistente Amministrativa Gabriella Grassi
- Tenuta fascicoli personali
- Statistiche
- Contratti
- Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
- Aggiornamento Graduatoria interna
- Ricostruzione Carriera
- Pensioni/Passweb
- Trasferimenti
- Supplenze
- TFR
- Stipendi
- Centro impiego
- Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti
