Ultima modifica: 29 Giugno 2020

UFFICIO SEGRETERIA

CODICE MINISTERIALE: LUI84600N

C.F. ISTITUTO: 92051740469

E-MAIL: luic84600n@istruzione.gov.it

PEC: luic84600n@pec.istruzione.it

Telefono: 0583 584388 – 581457

ORARIO:

lunedì 16.00-18.00

mercoledì 11.30-13.30

giovedì 8.15-10.30

venerdì 11.30-13.30

CODICE UNIVOCO:

PAGAMENTI: A partire dal 1 luglio 2020 non saranno più ammissibili i pagamenti tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dell’Istituto. Seguiranno indicazioni sulla nuova procedura.

ORGANIGRAMMA UFFICIO:

DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Graziella Mabritto

SOSTITUTA DELLA DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI:  Assistente amministrativa Monica Cortopassi

AREA AMMINISTRATIVA: CONTABILITÀ E PATRIMONIO

Assistente Amministrativa Carolina Pastore

  • Bandi e gare
  • Attività negoziale

Acquisti (richieste Preventivo/CIG/DURC/ verifiche ditte/fatture elettroniche)

  • Noleggi
  • Gestione assistenza e manutenzione sussidi
  • C/C bancario
  • Verifica e controllo versamenti/ solleciti pagamento
  • OIL ,Incassi i ( in collaborazione con la Dsga)
  • Inventario
  • Assicurazione (verifica versamenti)
  • Pago in Rete
  • Denunce fiscali ( in collaborazione con la Dsga)
  • Denunce contr. INPS
  • Consegna chiavi, tessere fotocopiatrice, strumenti musicali
  • Gestione password

Assistente Amministrativa Fioretta Marta

  • Gestione/tenuta
  • gestione C/C postale ( in collaborazione con la Dsga)

AREA PERSONALE:DOCENTI PRIMARIA E INFANZIA

Assistente Amministrativa Gloria Biagini

  • Tenuta fascicoli personali
  • Statistiche
  • Contratti
  • Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
  • Aggiornamento Graduatoria interna
  • Ricostruzione Carriera
  • Pensioni/Passweb
  • Trasferimenti
  • Supplenze
  • TFR
  • Stipendi
  • Centro impiego
  • Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti

Assistente Amministrativa Fioretta Marta

  • Centro impiego
  • Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti
  • Graduatorie di istituto e graduatorie interne

AREA PERSONALE:DOCENTI SECONDARIA E PERSONALE ATA

Assistente Amministrativa Gabriella Grassi

  • Tenuta fascicoli personali
  • Statistiche
  • Contratti
  • Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
  • Aggiornamento Graduatoria interna
  • Ricostruzione Carriera
  • Pensioni/Passweb
  • Trasferimenti
  • Supplenze
  • TFR
  • Stipendi
  • Centro impiego
  • Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti




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