Ultima modifica: 4 Febbraio 2021

UFFICIO SEGRETERIA

CODICE MINISTERIALE: LUI84600N

C.F. ISTITUTO: 92051740469

E-MAIL: luic84600n@istruzione.gov.it

PEC: luic84600n@pec.istruzione.it

Telefono: 0583 584388 – 581457

Calendario di ricevimento al pubblico

Ricevimento telefonico Ricevimento in presenza su appuntamento
lunedì 15.00-16.00 16.00-17.45
martedì 11.30-13.30
mercoledì 11.30-13.30
giovedì 11.30-13.30
venerdì8.00-10.00

Per gli appuntamenti che possono essere svolti solo in presenza è necessario prendere un appuntamento telefonando al centralino dal lunedì al venerdì, dalle ore 11.00 alle ore 13.30

CODICE UNIVOCO:

UFRON1

PAGAMENTI: A partire dal 1 2 ottobre 2020 – Sistema di pagamento Pagonline

ORGANIGRAMMA UFFICIO:

DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Elena Sabrina Franco

SOSTITUTA DELLA DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI:  Assistente amministrativa Graziella Mabritto

AREA AMMINISTRATIVA: CONTABILITÀ E PATRIMONIO

Assistente Amministrativa Carolina Pastore

  • Bandi e gare
  • Attività negoziale
  • Acquisti (richieste Preventivo/CIG/DURC/ verifiche ditte/fatture elettroniche)
  • Noleggi
  • Gestione assistenza e manutenzione sussidi
  • C/C bancario
  • Verifica e controllo versamenti/ solleciti pagamento
  • OIL ,Incassi i ( in collaborazione con la Dsga)
  • Inventario
  • Assicurazione (verifica versamenti)
  • Pago in Rete
  • Denunce fiscali ( in collaborazione con la Dsga)
  • Denunce contr. INPS
  • Consegna chiavi, tessere fotocopiatrice, strumenti musicali
  • Gestione password

AREA DIDATTICA

Assistente Amministrativo Carlo Salvetti / Di Luca Stefano PT 6 ore

  • Supporto utilizzo Registro elettronico docenti e genitori
  • Tenuta fascicoli / statistiche/
  • Iscrizioni/trasferimenti/Osservatorio
  • Pdf  e  Pei
  • Pagonline –assistenza utenti –
  • Proced. Sanitari (farmaci/vaccini)
  • Supporto scrutini e  consigli di classe/ pagelle
  • Esami Stato/certificazioni e diplomi di licenza
  • Assicurazione/Infortuni
  • Scioperi e assemblee comunicazioni alle famiglie
  • Servizio trasporti/mensa/ piano uscite didattiche
  • Convoc. Consigli di Classe, Inerclasse, Intersezione
  • Istruttoria elezioni OO.CC. + (RSU)
  • Istruttoria Organico
  • Aggiornamento piattaforma sidi

AREA PERSONALE:DOCENTI PRIMARIA E INFANZIA

Assistente Amministrativa Maria Rosaria Pasore

  • Tenuta fascicoli personali
  • Statistiche
  • Contratti
  • Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
  • Aggiornamento Graduatoria interna
  • Ricostruzione Carriera
  • Pensioni/Passweb
  • Trasferimenti
  • Supplenze
  • TFR
  • Stipendi
  • Centro impiego
  • Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti

AREA PERSONALE:DOCENTI SECONDARIA E PERSONALE ATA

Assistente Amministrativa Gabriella Grassi

  • Tenuta fascicoli personali
  • Statistiche
  • Contratti
  • Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
  • Aggiornamento Graduatoria interna
  • Ricostruzione Carriera
  • Pensioni/Passweb
  • Trasferimenti
  • Supplenze
  • TFR
  • Stipendi
  • Centro impiego
  • Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti




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