UFFICIO SEGRETERIA
CODICE MINISTERIALE: LUI84600N
C.F. ISTITUTO: 92051740469
E-MAIL: luic84600n@istruzione.it
PEC: luic84600n@pec.istruzione.it
Telefono: 0583 584388 – 581457
ORARIO:
lunedì 16.00-18.00
mercoledì 11.30-13.30
giovedì 8.15-10.30
venerdì 11.30-13.30
CODICE UNIVOCO:
IBAN: IT94 A062 6013 7031 0000 0301 004
CC POSTALE n. 1001632858 Intestato a I.C. Lucca 3
ORGANIGRAMMA UFFICIO:
DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Graziella Mabritto
SOSTITUTA DELLA DIRETTRICE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Assistente amministrativa Monica Cortopassi
AREA AMMINISTRATIVA: CONTABILITÀ E PATRIMONIO
Assistente Amministrativa Carolina Pastore
- Bandi e gare
- Attività negoziale
Acquisti (richieste Preventivo/CIG/DURC/ verifiche ditte/fatture elettroniche)
- Noleggi
- Gestione assistenza e manutenzione sussidi
- C/C bancario
- Verifica e controllo versamenti/ solleciti pagamento
- OIL ,Incassi i ( in collaborazione con la Dsga)
- Inventario
- Assicurazione (verifica versamenti)
- Pago in Rete
- Denunce fiscali ( in collaborazione con la Dsga)
- Denunce contr. INPS
- Consegna chiavi, tessere fotocopiatrice, strumenti musicali
- Gestione password
Assistente Amministrativa Fioretta Marta
- Gestione/tenuta
- gestione C/C postale ( in collaborazione con la Dsga)
AREA PERSONALE:DOCENTI PRIMARIA E INFANZIA
Assistente Amministrativa Gloria Biagini
- Tenuta fascicoli personali
- Statistiche
- Contratti
- Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
- Aggiornamento Graduatoria interna
- Ricostruzione Carriera
- Pensioni/Passweb
- Trasferimenti
- Supplenze
- TFR
- Stipendi
- Centro impiego
- Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti
Assistente Amministrativa Fioretta Marta
- Centro impiego
- Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti
- Graduatorie di istituto e graduatorie interne
AREA PERSONALE:DOCENTI SECONDARIA E PERSONALE ATA
Assistente Amministrativa Gabriella Grassi
- Tenuta fascicoli personali
- Statistiche
- Contratti
- Gestione permessi e assenze/ sostituzione docenti/ conferimento supplenze
- Aggiornamento Graduatoria interna
- Ricostruzione Carriera
- Pensioni/Passweb
- Trasferimenti
- Supplenze
- TFR
- Stipendi
- Centro impiego
- Scioperi e assemblee comunicazioni ai docenti
